Office Administrator (Hybrid/Remote in Bali)

Variance Trading Corporation · 📍 Bali, Indonesia · Diposting 2026-10-06

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 28000000 - Rp 30000000 per bulan

Bergabunglah dengan Variance Trading Corporation, sebuah perusahaan dinamis dan berkembang pesat, sebagai Office Administrator kami di pulau Bali yang menawan! Ini adalah kesempatan yang menarik untuk menjadi bagian dari tim yang berpikir maju sambil menikmati keseimbangan kerja-berlibur yang unik yang ditawarkan Bali. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan administratif yang kuat dan dapat mengelola berbagai tugas kantor dengan efisien.

Di Variance Trading Corporation, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang mendukung kreativitas dan inovasi. Sebagai Office Administrator, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, termasuk pemrosesan dokumen, pengelolaan jadwal, dan koordinasi acara. Anda juga akan bekerja sama dengan tim kami yang terdiri dari profesional dari berbagai latar belakang untuk mencapai tujuan perusahaan bersama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan menggunakan sistem pengarsipan digital seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
Mengatur jadwal dan mengelola kalender rapat menggunakan Outlook atau Google Calendar.
Memproses dan mengirimkan surat menyurat, faks, dan email secara efisien.
Mengkoordinasikan acara kantor, termasuk pemesanan ruang, peralatan, dan layanan katering.
Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
Membantu manajemen dalam mengelola tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan.
Melakukan pemantauan dan pelaporan kegiatan kantor secara berkala.
Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Office Administrator atau peran administratif serupa.
Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal TOEFL 550 atau IELTS 6.0).
Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem pengarsipan digital.
Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
Kemampuan analitis dan pengorganisasian yang baik.
Pengalaman dalam mengelola acara dan rapat.
Pengalaman dalam mengelola inventaris dan peralatan kantor.